メールを送る
就職活動でメールを使うことはもう一般的なことになってきています。
インターネットは就職活動や転職活動での必需品となっていますよね。
インターネットの利点は、自宅で学校でもどこからでもネットに接続されている環境さえあれば求人情報をチェックして、問い合わせや応募メールを送れる点にあります。
これは革命的といっても良いかもしれません。
今では当たり前過ぎてどうとも思わなくなってきていますが・・・。
そんな就職活動のメールですが、文章だけ、メールに書かれている文字だけである程度、あなたという人間を判断されてしまいます。
文字なんかで判断されてたまるか、と思われるかもしれません。
しかし、現実的に知らない人からメールが送られてきたとしたら。
そこに非常識な内容が書いてあったとしたら。
例えば、名前を名乗らない。
非常にぶっきらぼうな文章を書いてある。
そんなメールが知らない人から来たら、どう思うでしょうか？
きっと、無礼なやつだな、と感じると思います。
それと同じように、採用担当者も知らない人からいきなり非常識なメールが来たとしたら良い印象を持つはずがありません。
まして、仮に採用したとしてもビジネスメールをしっかりと送ることが出来るとは今の時点では思えないですよね。
メールマナーがなっていない人もいれば、メールマナーがしっかりした人もいるわけですから、どちらと会いたいかといえばやはりメールマナーがしっかりしていて印象が良い人のはずです。
いくら履歴書や送付状に良いことが書いてあっても、メールマナーで損をしていることもあるかもしれません。
送信する前には、しっかりとメールの内容を再確認してみてくださいね。
例えば、件名は明確にする。
文章の最後に署名を入れる。
在籍している学校名、名前、電話番号、メールアドレスなどです。
電話番号は就職活動であれば入れておいたほうが良いでしょう。
電話で話したほうがメールするより早いな、という事が必ずあります。
その際、電話番号がなければ電話が出来ません。
送信元を明らかにすることは、ビジネスマナーから見ても常識の事なのです。
メールの本文は用件を中心に簡潔にまとめるようにしてくださいね。
ダラダラと長いメールは読むのが疲れますし、結局、何が書きたかったんだろうと思われてしまう可能性が高いです。
要点をまとめて簡潔に。
メールの基本といえるかもしれません。
就職活動のメールマナー、しっかりと抑えておきたいですね。
また、こちらのサイトが就職活動のメールマナーに関して参考になります↓
